Стоит ли экономить на безопасности вашей бухгалтерии?

Мы встречали случаи из жизни, когда владельцы предприятий или бухгалтера хранили всю учетную информацию на локальном компьютере, съемном носителе (типа простой флешки) или же на физическом сервере, расположенном в офисе, при этом создавая иллюзию безопасности своего бизнеса. В наше время, причиной утраты работоспособности бухгалтерии или потери всех ее копий могут стать самые разные факторы: от банальной человеческой ошибки, до вирусов и кибер атак на предприятия.

  • — А как вы заботитесь о безопасности вашего бизнеса?

  • — Как сделать так, чтобы к вашей информации не было доступа ни физически, ни путем вирусной атаки?

На самом деле ответ прост — не хранить на сервере, не хранить на компьютере или флешке, другими словами — не хранить на физически доступных накопителях, которые находятся в зоне досягаемости.

  • — А где же тогда хранить? — И как вообще жить дальше?

На сегодняшний день одним из самых эффективных способов обеспечить бесперебойную работу предприятия является размещение и ведение бухгалтерии на удаленных серверах, доступ к которым есть только у вас и ваших сотрудников. Другими словами — ваш сотрудник имеет доступ только к той информации, к которой допустили его вы, для чего создаются отдельные пользователи с ограниченными правами. В случае непредвиденных обстоятельств вы можете зайти в систему управления своими серверами удаленно и полностью приостановить их работу, при этом мгновенно отключив доступ из каких либо систем, пытающихся проникнуть в вашу информационную базу.

  • — Что же делать в случае вирусной атаки, учитывая последние события?

Система облачного хранилища позволяет восстановить нужную вам информацию за весь период до момента заражения вирусом, и вашим бухгалтерам не придется работать ночью и по выходным, восстанавливая уже проделанную работу. Подумайте о целесообразности применения этой системы. Удачи в бизнесе!

Преимущества работы с бухгалтерией на облачных серверах

  • — Обеспечение безопасности (специальная система позволяет шифровать данные, отсутствие непосредственного доступа к оборудования и др.)
  • — Возможность постоянного доступа в независимости от времени и места – постоянный контроль и управление работой офиса.
  • — Быстрая смена конфигурации сервера (Добавление дискового пространства, добавление процессоров и увеличение оперативной памяти)
  • — Существенная оптимизация расходов на обслуживание и модернизацию ПО и компьютерной техники.
  • — Предотвращение хакерских атак, контроль базы различными службами (аренда сервера за рубежом позволяет не допустить доступ к информации).
  • — Возможность делать бэкап не только данных, но и всего сервера.

Применение виртуального сервера никак не повлияет на повседневную работу сотрудников компании. Каждому будет предоставлен доступ в базу, сотрудники получат возможность работать с документацией (создание, редактирование, печать), таким образом, будет происходить та же работа в рамках локальной системы.

Какие услуги включает удаленное администрирование сети и серверов?

  • Первичная установка сервера, выбор и сборка серверного оборудования.
  • Установка, оптимизация, обновление базового программного обеспечения.
  • Настройка безопасности.
  • Копирование и восстановление данных.
  • Перенос данных на другой сервер.
  • Мониторинг серверов и рабочих станций.
  • Устранение неисправностей и выполнение заявок сотрудников компании-клиента, связанных с администрированием серверов.
  • Техническая поддержка.
  • Консультирование по поводу выбора оборудования и программного обеспечения, предоставление рекомендаций для разработки индивидуального ПО.